Administration Officer

 | Bruxelles/Brabant

Pour notre site d'Anderlecht, nous recherchons un Administration Officer pour renforcer notre département Maintenance.

Fonction

En tant qu'Administration Officer, vous faites partie de l'équipe commerciale et vous êtes responsable d'un large éventail de tâches administratives.

Certaines de vos tâches seront les suivantes:

  • Prise en charge des tâches administratives générales telles que la préparation des dossiers, le traitement de la correspondance et le suivi administratif des dossiers de lancement et des offres;
  • Agir en tant qu'aide de première ligne pour toutes sortes de questions ou de problèmes;
  • Traitement des contrats, des calculs et des clauses de modification dans le système ERP, Navision;
  • Diffuser les plans de maintenance au Service Manager et aux Operational Leaders;
  • Assurez le suivi du transfert d'informations lors de la transition entre le département Sales et Operations ; si toutes les informations nécessaires n'ont pas été transférées, vous prenez les mesures nécessaires pour les transmettre à l'employé concerné;
  • Fournir un soutien aux Operational Leaders en ce qui concerne le regroupement et la planification des travaux d'entretien;

Votre profil

  • Vous avez une expérience dans une fonction administrative variée;
  • Vous êtes parfaitement bilingue (néerlandais/français);
  • Vous êtes en possession d'un diplôme A2/Bachelors dans une orientation administrative;
  • Vous pouvez passer facilement d'une tâche à l'autre et vous savez fixer des priorités;
  • Vous êtes ponctuel, organisé et n'avez pas peur de prendre des initiatives;
  • Vous travaillez couramment avec MS Office;
  • Vous êtes un bon communicateur;

Offre

  • Un package salarial intéressant en fonction de vos responsabilités;
  • De l'espace pour vos idées dans un environnement de travail agréable;
  • Une carrière passionnante et stimulante dans un environnement innovant;
  • Un soutien permanent et continu par le biais du coaching et de la formation;

 

Postuler

Les offres d'emploi à la une