Administration Officer

 | Bruxelles/Brabant

Description

Vous aimez un emploi varié ? Vous êtes un petit génie de l'administration ? Vous aimez travailler en équipe ?
Alors vous êtes la personne qui peut renforcer nos équipes !

En tant qu’Administration Officer, vous soutenez la direction ainsi qu'un large ensemble d'activités de nos départements RH, Finance, QHSE et IT. Avec tous ces collègues, vous êtes le point de contact pour nos travailleurs et le management.

Certaines de vos tâches :

  • Responsable du suivi administratif du recrutement ;
  • Préparation et gestion des contrats de travail, des documents sociaux et des dossiers du personnel ;
  • Gestion des formations : enregistrement, planification et suivi des certificats en collaboration avec notre service QHSE et la demande des primes de formation ;
  • Préparer les audits au sein des différents services ;
  • Etablir des bons de livraison pour le matériel IT ;
  • Traitement des factures en collaboration avec le département Finance et RH ;
  • Suivi de la flotte en consultation avec les gestionnaires locaux de Fleet ;
  • Responsable de toutes sortes de tâches administratives ad hoc telles que le classement, la digitalisation, la correspondance, les traductions, les communications internes, les postes sur le Social Media, etc.

Votre profil

  • Vous êtes titulaire du diplôme de Bachelor, de préférence en direction de l'Office Management
  • Une expérience dans un poste similaire est un plus
  • Vous travaillez facilement avec MS Office
  • Vous êtes fort en communication et savez distinguer les priorités
  • Vous êtes précis, organisé, autonome et n'avez pas peur de prendre des initiatives
  • Vous aimez le multitâche et travaillez efficacement
  • Vous êtes flexible, résistant au stress et polyvalent
  • Vous êtes une personne enthousiaste et aimez travailler en équipe
  • Vous êtes bilingue (NL/FR)

Notre offre

  • Package salarial attrayant en fonction de vos responsabilités
  • Espace pour vos idées et vos ambitions dans une atmosphère agréable
  • Carrières passionnantes et stimulantes dans un environnement innovant
  • Un soutien permanent et continu grâce aux formations et coachings

 

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