Employé(e) administratif/ve - Fleet

 | Bruxelles/Brabant

Description

Pour notre département Technical Services (maintenance), nous recherchons un(e) employé(e) administratif/ve pour soutenir l'équipe sur le plan administratif.

Certains de vos tâches :

  • Vous êtes responsable de la gestion du parc automobile de tous les travailleurs du département qui ont une voiture de fonction/camionnette.
    • Vous êtes l'interlocuteur des partenaires externes tels que les sociétés de leasing, les fournisseurs de carburant, les compagnies d'assurance, etc.
    • Gérer les procédures logistiques et administratives pour que tous les véhicules, les informations complémentaires et la documentation dans le cadre de la politique automobile de l'entreprise soient à tout moment à la disposition de chaque partie.
  • Vous êtes responsable de la planification, de l'organisation et du suivi administratif des formations techniques de A à Z.
  • Vous planifiez (renouvelez) les formations en temps utile et vous en informez les parties concernées.
  • Gestion des certificats et demandes d'agrément
  • Gestion des téléphones mobiles : vous prenez en charge les commandes et la livraison des téléphones mobiles de nos travailleurs. En outre, vous servez de point de contact pour les travailleurs et les fournisseurs en cas de questions concernant les téléphones portables.
  • Vous gérez les contrats clients et fournisseurs dans le système ERP Navision
  • Vous êtes responsable de tâches administratives ad hoc, dans le but de soutenir les employés du département des services techniques.

Profil

  • Vous maîtrisez parfaitement le français et le néerlandais.
  • Vous êtes titulaire d'un diplôme A2 (administratif)
  • Vous connaissez MS Office et vous vous retrouverez rapidement dans de nouveaux programmes (connaissance de "Navision" est un plus)
  • Vous avez déjà une première expérience professionnelle en tant qu'employé(e) administratif/ve
  • Vous aimez le multitâche et travaillez efficacement
  • Vous êtes flexible, résistant au stress et polyvalent

Notre offre

  • Package salarial très attrayant en fonction de vos responsabilités.
  • Espace pour vos idées et vos ambitions dans une atmosphère agréable.
  • Carrières passionnantes et stimulantes dans un environnement innovant.
  • Un soutien permanent et continu grâce aux formations et coachings.

 

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