Administratief bediende

 | Oost/West-Vlaanderen

Beschrijving

Voor onze afdeling Technical Services (onderhoud) zijn we op zoek naar een Administratief bediende om het team administratief vlak te ondersteunen.

Als Administratief bediende, zijn jouw verantwoordelijkheden verdeeld over 3 domeinen :

Secretariaat/Administratie :

  • Behandelen van inkomende oproepen ;
  • De opmaak, het versturen en het klassement van de post (ook aangetekende zendingen);
  • Toezicht houden op de overuren en wachtpremies;
  • Het beheren van vakantie-aanvragen, ziektes en arbeidsongevallen;
  • Bestellen van kantoormateriaal ;
  • Beheer van tikkingen (Track & Trace) van medewerkers

Boekhouding :

  • De facturatie van nieuwe onderhoudswerken ;
  • Het voorbereiden van facturen op basis van de werkfiches en contractuele bepalingen met de klant ;
  • Beheer en klassement van creditnota’s ;
  • Het bijhouden van de reservefondsen

Administratie van onderhoudscontracten :

  • Invoer van onderhoudscontracten in het systeem Navision (ERP);
  • Het verzamelen van de wettelijke werkcertificaten (Cédicol, g1,g2, koeling, etc.) van onze techniekers;
  • De opmaak en klassement van klantendossiers : kopie contract, prijsberekeningen, wettelijke documenten, klachten, communicatie met klant, kopieën van bestelbonnen,..

Je zal deel uitmaken van een ploeg van drie administratieve bedienden en een 20-tal techniekers, onder de verantwoordelijkheid van een Service Manager.

Jouw profiel

  • Je beschikt over een A2 diploma uit een administratieve richting
  • Je hebt kennis van MS Office en je vindt snel jouw weg in nieuwe programma’s (kennis van het ERP-pakket “Navision” is een plus)
  • Je hebt reeds een eerste werkervaring als administratief bediende
  • Je houdt van multitasking en werkt efficiënt
  • Je bent flexibel, stressbestendig en polyvalent

Ons aanbod

  • Zeer interessant salarispakket in lijn met jouw verantwoordelijkheden.
  • Ruimte voor jouw ideeën en ambities in een fijne werksfeer.
  • Boeiende en uitdagende loopbaan in een innovatieve omgeving.
  • Permanente en continue ondersteuning door coaching en opleiding.

 

Solliciteren

Vacatures in de kijker