Administratief bediende - Fleet

 | Brussel/Brabant

Beschrijving

Voor onze afdeling Technical Services (onderhoud) zijn we op zoek naar een Administratief bediende om het team administratief vlak te ondersteunen.

Een greep uit jouw takenpakket:

  • Je bent verantwoordelijk voor het wagenparkbeheer voor alle medewerkers binnen de afdeling die over een bedrijfswagen/camionette beschikken.
    • Je fungeert als contactpersoon van externe partners zoals leasingmaatschappijen, brandstofleveranciers, verzekeringsmaatschappijen, etc.
    • Het beheer van de logistieke en administratieve procedures om alle wagens, bijkomende informatie en documentatie in het kader van het bedrijfswagenbeleid ten alle tijde beschikbaar te stellen voor iedere partij.
  • Je staat in voor de planning, organisatie en administratieve opvolging van technische opleidingen van A-Z.
    • Je plant tijdig (hernieuwings)opleidingen in en communiceert dit naar de betrokken partijen
    • Het beheer van certificaten en erkenningsaanvragen
  • Beheer van mobiele telefonie: je verzorgt de bestellingen en de afgifte van mobiele telefoons van onze medewerkers. Daarnaast fungeer je als aanspreekpunt van medewerkers en leveranciers in het geval van vragen m.b.t. de mobiele telefoons.
  • Je beheert klantencontracten en leveranciers in het ERP-systeem Navision
  • Je staat in voor ad hoc administratieve taken, met als doel de medewerkers binnen de afdeling Technical Services te ondersteunen.

Jouw profiel

  • Je hebt een perfecte beheersing van het Frans en kennis van het Nederlands
  • Je beschikt over een A2 diploma uit een administratieve richting
  • Je hebt kennis van MS Office en je vindt snel jouw weg in nieuwe programma’s (kennis van het ERP-pakket “Navision” is een plus)
  • Je hebt reeds een eerste werkervaring als administratief bediende
  • Je houdt van multitasking en werkt efficiënt
  • Je bent flexibel, stressbestendig en polyvalent

Ons aanbod

  • Zeer interessant salarispakket in lijn met jouw verantwoordelijkheden.
  • Ruimte voor jouw ideeën en ambities in een fijne werksfeer.
  • Boeiende en uitdagende loopbaan in een innovatieve omgeving.
  • Permanente en continue ondersteuning door coaching en opleiding.

 

Solliciteren

Vacatures in de kijker