Administration Officer

 | Brussel/Brabant

Voor onze vestiging in Anderlecht zijn wij op zoek naar een Administration Officer om onze afdeling Maintenance te versterken. 

Functie

Als Administration Officer maak je deel uit van het commercieel team en sta je in voor een brede waaier aan administratieve taken.

Een greep uit jouw takenpakket:

  • Verzorgen van algemene administratieve taken zoals dossiervoorbereiding, het behandelen van briefwisseling en de administratieve opvolging van kick-off dossiers en offertes;
  • Optreden als eerstelijnshulp bij allerhande vragen of problemen;
  • Verwerken van contracten, calculaties en wijzigingsclausules in het gehanteerde ERP-systeem, Navision;
  • Verspreiden van onderhoudsplanningen naar de betrokken Service Manager en Operational Leaders;
  • Opvolgen van de informatieoverdracht tijdens de transitie tussen de Sales Afdeling en Operations; Indien niet alle benodigde informatie werd overgedragen, neem je de nodige acties om deze alsnog aan de betrokken medewerker door te geven;
  • Ondersteuning verlenen aan de Operational Leaders m.b.t. clustering en planning van de onderhoudswerken;

Jouw profiel

  • Je hebt ervaring in een gevarieerde administratieve functie;
  • Je bent perfect tweetalig (Nederlands/Frans);
  • Je bent in het bezit van een A2/Bachelorsdiploma in een administratieve richting;
  • Je kan vlot switchen tussen verschillende taken en weet prioriteiten te stellen;
  • Je bent punctueel, georganiseerd en niet bang om initiatief te nemen;
  • Je werkt vlot met MS Office;
  • Je bent communicatief sterk;

Aanbod

  • Interessant salarispakket in lijn met jouw verantwoordelijkheden;
  • Ruimte voor jouw ideeën in een fijne werksfeer;
  • Boeiende en uitdagende loopbaan in een innovatieve omgeving;
  • Permanente en continue ondersteuning door coaching en opleiding;

 

Solliciteren

Vacatures in de kijker