Administration Officer

 | Brussel/Brabant

Beschrijving

Heb je zin in een gevarieerde functie? Ben je een administratieve duizendpoot? Hou je van werken in teamverband?
Dan ben jij de persoon die onze teams kan versterken!

Als Administration Officer bied je ondersteuning aan de directie, alsook aan een brede waaier van activiteiten van onze departementen HR, Finance, QHSE en IT. Je bent, samen met al deze collega’s, het aanspreekpunt voor onze medewerkers en het Management.

Een greep uit jouw takenpakket:

  • Instaan voor de administratieve opvolging van rekrutering;
  • Opmaken en beheer van arbeidsovereenkomsten, sociale documenten en personeelsdossiers;
  • Beheer van de opleidingen: registreren, plannen en opvolgen van certificaten in samenwerking met onze dienst QHSE en het opvragen van opleidingspremies;
  • Voorbereidingen treffen voor audit binnen de verschillende diensten;
  • Aflevernota’s opstellen voor IT-materiaal;
  • Behandeling van facturen in samenwerking met de dienst Finance en HR;
  • Opvolgen van het wagenpark in samenspraak met lokale fleetbeheerders;
  • Instaan voor allerlei ad hoc administratieve taken zoals het klassement, digitalisering, briefwisseling, vertalingen, interne communicaties, Social Media posts, enz.

Jouw profiel

  • Je bezit een bachelorsdiploma bij voorkeur in de richting van Office Management
  • Ervaring in een gelijkaardige functie is een plus
  • Je werkt vlot met MS Office
  • Je bent communicatief sterk en weet de juiste prioriteiten te onderscheiden
  • Je bent precies, georganiseerd, autonoom en niet bang om initiatief te nemen
  • Je houdt van multitasking en werkt efficiënt
  • Je bent flexibel, stressbestendig en polyvalent
  • Je bent een enthousiast persoon en werkt graag in een team
  • Je bent tweetalig (Nederlands – Frans)

Ons aanbod

  • Interessant salarispakket in lijn met jouw verantwoordelijkheden
  • Ruimte voor jouw ideeën en ambities in een fijne werksfeer
  • Boeiende en uitdagende loopbaan in een innovatieve omgeving
  • Permanente en continue ondersteuning door coaching en opleiding

 

Solliciteren

Vacatures in de kijker