Executive Assistant

 | Oost/West-Vlaanderen

Functie

In deze functie sta je in voor het ondersteunen van één of meerdere directieleden op administratief en organisatorisch vlak teneinde op een confidentiële wijze bij te dragen tot een vlot verloop van hun dagelijkse werkzaamheden.

Een greep uit jouw takenpakket:

  • Het beheren van de agenda van één of meerdere directieleden;
  • Het aanbrengen van prioriteiten in de afspraken;
  • het plannen van gemeenschappelijke activiteiten;
  • Procatief en reactief contacteren van contactpersonenn om afspraken vast te leggen;
  • Vergaderingen en dossiers voorbereiden en opvolgen;
  • Het verweken van correspondentie (verslagen, e-mails; brieven,);
  • Het organiseren van meetings, vergaderingen, lunches etc.;
  • Het opvolgen van bepaalde dossiers;

Als Executive Assistant werk je ter ondersteuning van de CEO. Je ontlast de CEO op administratief en organisatorisch vlak en wordt uiteraard ondersteund door andere diensten (Marketing, Finance, ...) waar nodig.

Profiel
 
Wij zoeken iemand die graag ondersteunend werkt en er bovenal veel zin in heeft. 
  • Een bachelor werk- en denkniveau is belangrijk. Een Bachelordiploma Management Assitant of Office Management, communicatie of iets dergelijks is zeker een meerwaarde;
  • Motivatie, attitude en ingesteldheid zijn de belangrijkste factoren voor deze functie;
  • Een eerste gedegen ervaring, ongeveer vijf jaar, in een gelijkaardige functie is noodzakelijk;
  • Een uitstekende kennis Nederlands, Frans en Engels is essentieel;
  • Bovendien zoeken we iemand die resultaatsgericht werkt;
  • Je bent klantgericht, zowel naar interne als externe klanten toe;
  • Netwerken uitbouwen doe je graag en dit maakt je ook gelukkig;
  • Je werkt gestructureerd en rapporteert op regelmatige basis aan jouw leidinggevende;
  • Je bent stressbestendig en kunt confidentieel omgaan met gevoelige informatie;
Aanbod
 
Je komt terecht in een uitdagende functie met ruimte voor initiatief in een fijne werksfeer. Wij bieden je een interessant salarispakket in lijn met jou verantwoordelijkheden. Daarnaast kan je rekenen op permanente en continue ondersteuning door coaching en eventuele opleiding.

 

Solliciteren

Vacatures in de kijker